本会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)每届五年。会员大会(或会员代表大会)每年召开一次。
理事会是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。理事会通常每半年召开一次。理事每届任期为五年。
理事会选举产生会长、副会长、秘书长,副秘书长、监事长、监事和会长助理,并根据需要聘请名誉(荣誉)会长、名誉(荣誉)秘书长、特邀顾问、顾问等。会长是本会法定代表人。
本会设立会长办公会议制度,由会长、副会长、会长助理、秘书长、监事长参加。会长办公会议通常每三个月召开一次。在理事会闭会期间行使理事会职权,对理事会负责。
会长在会员大会(或会员代表大会)、理事会、会长办公会议闭会期间,主持商会的全面工作,并对本会负责;会长外出时,由秘书长行使会长职责,并对会长和本会负责。
组织机构图:
本会办事机构设办公室、秘书处、会员处、财务处、商务处五个工作部门。各职能部门组织机构如下:
一、商会办公室
负责人:丁欢喜
电 话:18967840566
主要职责:
1)担负会长、副会长和秘书工作,负责副会长的联系工作。
2)负责本会综合性、专业性会议的服务、会务工作;
3)负责起草审核本会重要文件、报告和领导讲话;
4)负责文秘、文印、档案、信访、督查等工作,制定本会内部的规章制度并组织施实;
5)负责商会的行政管理和后勤服务工作;
6)负责商会的信息、资产管理工作;
7)完成领导交办的其它工作。
二、商会秘书处
负责人:丁欢喜
电 话:18967840566
主要职责:
1)秘书处在商会会长的指导下参与本商会组织的有关活动的筹划工作;
2)做好商会各部门之间的联系与协调;
3)承办政府及有关部门和会长会议、秘书长会议研究决定交办的事项;
4)做好领导、外地商会及会员来访的接待工作;处理商会的日常事务;
5)管理商会的文书档案;
6)做好会员的发展工作,关心会员的生活,在会员遇到婚庆大事和重大节日(元旦、春节、五一、中秋、十一)给予庆贺和问候;
7)组织会员积极参加商会安排的活动;
8)传达上级有关部门的工作指示与动态;及时提供会员单位的工作信息;
9)负责商会邮箱、网站的建立和完善及日常维护工作;
10)利用网站及时的宣传商会工作动态和信息,扩大商会知名度和影响力;
11)负责与新闻单位、商业策划单位和其他商会建立良好的沟通渠道和协作关系,为商会和会员企业服务;
12)负责新政策、新产品、新技术及行业动态的信息收集和整理,为领导决策提供支持,为会员企业提供政策和信息引导;
13)为会员企业服务,建立电子商务平台,提升会员企业形象。促进会员企业的生产经营和产品销售;
14)建立信息服务平台,为政府与企业、企业与企业牵线搭桥并及时反馈会员企业对商会的建议和意见;
15)深入会员企业,收集资料,了解会员需求,有针对性的开展服务工作;
16)负责商会参加各类展会的商业策划工作,做好商会的企业文化建设工作;
17)策划和筹办有关商会的一切活动。
三、商会财务部
负责人:张晓琳
电 话:13858241819
主要职责:
1)负责商会的财务、物资管理工作;
2)承办商会会费、赞助费等各种经费的收入、开支和管理;
3)承办商会物资的购买、使用、分发和管理;
4)负责每年度向会长提交财务分析报告,并提出建设性意见和改进措施;
5)负责与银行、税务等相关部门建立良好的沟通渠道,为商会及会员企业服务;
6)为会员单位提供财务管理和税务咨询帮助;
7)做好商会日常资金的使用与管理;
8)做好会计档案的管理工作;
9)完成领导交办的其他工作。