宁波市池州商会民主议事规则

（审议稿）

为广泛听取多方建言献策，有效调动参与议事的积极性，依法规范运作程序，监督科学决策行为，维护我会集体领导的权威性、严肃性和合法性，现依据《宁波市池州商会章程》规定，特制定本规则。

一、本会研究决定重大问题必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事和民主集中相结合，并以会议表决形式形成决议。在各项议事和办事中属于重大决策的，会长有一票否决权。

二、建立出席会议的考勤和登记制度，与会人员在接到会议通知后，要妥善安排工作，准时到会，不要无故迟到和缺席，有事应提前请假，说明原因，必要时也可授权委托人员参加会议；全年累计超过半数不能到会的，应当自觉接受批评和理事会的处理。参会人员除应到会的成员外，需要其他人员列席会议的，根据会议内容和工作需要，由会长、秘书长商定。

三、本会议事会议有：理事会议（含理事会扩大会议）、常务理事会议、会长办公会议。定期召开会议主要是沟通情况，研究部署工作，解决问题。理事会议（含理事会扩大会议）或常务理事会议一般每季度召开一次，会长办公会议每一个月召开一次，如遇有特殊情况和特殊工作除外。

四、须经理事会（含理事会扩大会议）、常务理事会议、会长办公会议研究决定的重大事项是：

1、本会举行的重要会议或重大活动。

2、决定商会负责人的选举或罢免。

3、决定会员的接收和注销。

4、决定重大经贸合作和公益项目。

5、决定列支5万元以上的财务支出。

6、设立分支机构和新办实体。

7、制定或修订重大的内部管理制度。

8、制定本会年度工作计划。

9、承办宁波市与池州市政府及其相关职能部门委托的重大事宜。

10、其他须经理事会、会长办公会议研究决定的重要事项。

五、理事会会议（含理事会扩大会议）、常务理事会议、会长办公会议议事程序：

1、议事会议的议题和议程必须提前协商确定，无特殊情况不得临时动议；纳入会议的议题，在会议前由秘书处或参会人员提出，且必须有另外一名参会人员附议才能成为正式议题，议题正式确认后至少需提前一天提交秘书处，供安排会议议程之用。

2、由秘书处根据提议的内容，视情提前安排会议议程和相关题材准备。

3、秘书处应当提前2天以上（特殊情况例外）向应到会人员发出会议通知，明确会议名称、时间、地点、人员和会议内容；通知方法为商会网、电话或信息形式。

4、会议均由会长主持或由会长委托人主持：一般先由秘书处介绍会议有关内容，然后安排足够的时间对议题进行充分讨论；讨论时主要负责人须听取其他成员的意见后，再表明自己的态度；因故未到会成员的意见，可用书面形式在会上表达或由秘书处转达。

5、会议由主持人视讨论情况决定可否进行表决程序，意见比较一致时，可进行表决，一般采取逐项表决的方式。

6、会议实行少数服从多数的民主集中制原则，赞成者超过应到会成员的2/3，视为通过有效，容许个人保留意见。

7、会议安排落实到具体个人的工作任务，应当限期完成，要督促落实情况，主动报告工作进展。

 8、形成文件或纪要：经讨论决定的重大事项应形成文件纪要，并且视情根据需要网站发布或上报相关部门。

六、属于应急或突发事件的决定，应急事急办，特事特办，商会主要领导即可自主决策，但事后应及时向其他成员通报。

七、以上会议职权按《宁波市池州商会章程》规定执行。

八、本规则自宁波市池州商会理事会通过之日起实行。