宁波市池州商会
2012 年工作报告和2013年工作设想
会长 宫其春
(2013年1月8日下午)
尊敬的各位领导、尊敬的各位会员:
我受理事会委托,现将宁波市池州商会2012年工作开展情况和2013年的主要工作设想报告如下,提请大会审议:
2012年,池州商会在两地市工商联、民管局以及市府有关局委办领导、各位顾问和社会各界朋友的关心支持下,商会在各位会长的直接指导下,按照池州商会“齐心合智、创新共赢”的办会宗旨;“德先勤动、情智兴商”的理念和“信义做人、绩效做事”的商会精神,商会理事会带领全体会员,按照商会章程,致力于倡导诚信服务、促进会内沟通、加强交流合作、反映企业呼声、维护会员权益、开拓创新思路、构建和谐商会,并按照年初制定的工作目标及有关要求,细化今年工作任务,着力协调各项工作有条不紊的推进和落实,全面推进商会工作,取得一定成效,为商会后续发展奠定了坚实基础。
一、严格规范,圆满举办商会成立庆典大会
自2011年10月20日我会筹备组接到市工商联《关于同意成立宁波市池州商会的批复》以及市民政局同年11月30日下发《关于准予筹备成立宁波市池州商会的批复》后,认真部署,按照业务主管部门和监管机关的要求,及时召开多次筹备工作会议,全力为举办第一届第一次会员大会做好各方面的准备,并分别于今年1月8日在宁波市中山饭店和5月8日在宁波南苑环球大酒店隆重召开了首届会员大会、成立大会暨揭牌仪式,依法完成了商会成立的必定程序。大会通过了《宁波市池州商会章程》等4项商会法规文件,选举了商会执行机构理事会和担任领导职务成员、名誉顾问、工作机构等重大事项,为我会成立后的各项工作开展提供了首要的法规保障。
通过举办两次大会,不仅使会员明确了建会原则、宗旨、任务、职能、权益和地位,还进一步增强了商会的凝聚力、向心力,扩大了池州商会的对外影响,在社会上赢得了良好的赞誉,《宁波日报》、《宁波晚报》、《池州日报》、宁波广播电台、池州政府网等多家媒体对大会集中进行了宣传报道,同时也得到了两地工商联、民管局领导和异地商会的高度好评。
二、建章立制,坚持用制度管会管人管事
完善的管理制度是商会规范化建设的根本保证,也是商会组织建设自始至终的一项长期工作任务。商会成立以来,建立了以《章程》为核心的7项规章制度,即:商会组织机构与职责分工;商会领导班子建设制度;商会理事会会议制度;商会会长办公会议制度;商会财务管理制度;商会服务会员制度;商会缔结友好公约。为广泛听取多方建言献策,有效调动参与议事的积极性,依法规范运作程序,监督科学决策行为,维护我会集体领导的权威性、严肃性和合法性,6月份商会又补充制定了《宁波市池州商会民主议事规则》。
一年来,各位会长能够自觉带头执行规定,注意发挥相互间和理事会一班人的作用,并耐心地听取大家的工作意见,坚持原则,慎重决策,妥善处理了各项关系,在财务管理上遵循节俭的原则,做到了严格审批,计划使用,为保障商会健康持续发展付出了极大努力,深受好评;各位副会长积极支持会长的工作,把商会的事情视为己任,服从调配,从不怨言,有力维护了班子的团结,尤其是年长的许道宏副会长其中发挥了重要作用。各位理事认真参政议政,抓好纲领制度的落实,重大事项经过理事会会议讨论决定,并且能够严格按照议事规则办事,日常一般事项由会长办公会议研究决定,没有一人发生任何违章违纪。一年来,共召开理事会6次,会长办公会议9次。
为不断发展和壮大自己的组织体系,理事会根据班子实际情况,经考察及时增补了陈健锋等5名会员为商会理事会成员,组成了21位理事领导班子,有效加强了商会班子力量,发挥了每位理事的作用。
三、尽心服务,不断提升商会价值和知名度
今年是我会开局之年,也是探索之年。商会紧密围绕“服务立会、服务兴会”宗旨,在强化服务理念,创新服务内容,提高服务质量,增强服务的及时性、针对性方面做了不少实际工作。帮助会员排忧解难,不仅得到了大家的理解,也深得商会帮助的会员和外界赞誉。集中体现在六大方面:
一是主动走访服务。自6月份开始,秘书处安排计划,开展了“百日走访活动”,先后走访了包括会长企业、个体商户会员在内的32家会员单位,主要是看望会员,实地了解企业生产、经营情况,听取建议,面对面沟通,现场协助。比如解决运输车辆通行证、借款问题、设备质量投诉等;同时也对发现的好人好事及时进行核实、宣传表彰,弘扬正气。特别是会员徐廷峰见义勇为只身勇擒歹徒的事迹,令人钦佩, 为此,我会特别予以表彰。
二是特殊群体服务。主要是针对个别会员在子女入托、临时就医、工作就业、企业年检、突发治安事件调解等特殊困难提供支持,先后使4名(家)会员企业和老乡棘手问题得到圆满解决。
三是融资保险服务。为保证会员企业生产经营的正常开展,部分企业在新品科研、扩大规模、添置设备、资金周转方面不同程度出现了融资难问题,亟待解决。商会积极参与与杭州银行、民生银行、民盛银行、中国银行联系,及时解决了会员授信贷款2020万元。同时,宁波市平安保险公司也积极参与协助商会,广泛地深入会员企业专访调研,并为商会量身定做财险、车险方案,对此,理事汪寿兵和方兴萍其中做了大量卓有成效的工作。
四是项目对接服务。为鼓励和支持会员投身池州经济建设,扩大商会影响,援助企业发展,去年11月14日起一周时间,商会派员回池陪同会员考察,先后与池州市政府、市工商联、贵池区政府、贵池区农科委、墩上街道办事处、青阳县国土局、青阳县庙前镇政府等相关部门领导对接,得到了家乡政府的赞扬和支持,并给予了有力地协助,池州市工商联原党组书记陈双奇为此专门给商会发来致谢信息,并推荐提名我会为“池州市2012年家乡投资建设模范单位”,目前投资项目正在办理中,有望今年落地。
五是维权咨询服务。这是全年商会服务工作的一项重点。商会先后多次出面与高新区有关领导协调会员单位租赁合同纠纷,经过努力目前已减免费用达16万元;另外,我们还先后为会员、顾问托办协调法院起诉认定责任纠纷2件和治安纠纷2件。除此之外,不是会员的池州老乡拟在镇海创业办厂的朱海东,也慕名寻求商会咨询,希望帮助解决价值6万元的大型专用磨床精密度偏差疑似质量问题,要求退货无果纠纷。我们二话没说,立即联系顾问,专门安排律师详细调查核实,协调处理,最终厂方来人鉴定,帮助设备调校,使问题得到满意解决。事后,朱海东表示待自己公司成立后加入商会。
六是信息拓展服务。商会历来紧密依托网站平台传达、回馈、沟通与会员之间的信息,达到互动的目的。去年我们在实际运行中对版块设置、栏目内容等均进行了充实调整,使页面美观、重点突出、内容丰富、全面兼顾。全年共编制稿件147篇,其中自发稿件63篇,编纂稿件84篇。侧重加大了对银行、保险业务办理和两地投资招商项目、社会经济形势、政策法规以及会员创业、先进事迹的宣传力度,弘扬时代的主旋律,把与会员息息相关的各类财经、生活、供求动态资讯常态化,为此,多次受到宁波市、池州市工商联的高度赞扬。骆驼镇张桂许等在甬的5名池州老乡企业也是通过网站认识和了解商会,并主动与秘书处联系要求加入商会的。
另外,为方便会员与商会的互访、交流和联系,更好的服务会员,我们走访期间在听取会员建议的基础上,经7月23日会长办公会议研究确定,增设了市区商会办公点,并于10月28日开展了工作。
通过一年的服务会员工作,我们深感责任重大,意义非凡,又觉得量大难度大。会员实际困难的妥善解决,丝毫离不开各位顾问领导鼎力相助,会长理事支持协助。因而,特别值得我们铭记和感谢的是市局委办有关领导的热情参,这其中有市府信访局石朝晖处长、市纪委王庆忠处长、高新区交警大队李历宁大队长、市杭州银行风险控制室裴烨总经理、市司法局罗志雄处长、市工商局马荣处长和王道银副处长、市中级法院刘学斌副庭长、江北区法院田兆余副庭长、市房地产交易中心副主任现任宁波市城市建设档案馆郭兴武馆长、市妇儿院张若松主任、鄞州恒禹软件有限公司夏再禹总经理以及商会叶荣斌监事长等,他们对商会功不可没!
四、固本强基,突出全面,提升人员素质
按照市工商联对今年商会工作“重基础、强根基、抓建设”的总体要求,结合我会刚成立不久的实际情况,主要完成了几项工作:
一是注重自身学习交流。每季度利用秘书处汇总和研究工作时机,组织工作人员在内部开展交流活动,重点学习法律法规文件、贯彻主管部门任务、研讨异地商会经验、查找工作疏漏、商定改进方法、解决难点疑点、提出决策建议等,通过学习借鉴,促进能力共同提高。
二是参加上级各类培训。市工商联、市民管局十分重视抓好商会的建设,着力提高会长、秘书长和专职人员的工作素养,为此,全年先后9次组织召开商会工作会议和业务培训,为商会、微小企业办实事。如总结布置工作、专题工作研讨和商会交流、现场经验推广、专项观摩考察、会长秘书长素质培训、财会人员专业培训、银行互助基金业务推介等。
三是走访取经扩大视野。去年下半年,我们分别对宁波市温州商会、宁波市杭州商会、宁波市山西商会、宁波市河北商会、宁波市缙云商会、宁波市莆田商会、宁波市衢州商会、宁波市安徽商会等8家在甬的异地商会进行了友好访谈,同时还与泉州商会、嘉兴商会、山东商会、电动车行业商会和黑龙江商会秘书长个别进行了个别工作交流。总体感到各有千秋,各具特色,对我们受益匪浅,值得借鉴。
四是完善健全日常工作制度。秘书处是商会工作的窗口,也是商会形象的代言人。加强商会的日常管理,尤为重要。主要规范了工作计划制度、请示报告制度、文件审阅制度、财务审批制度、外出管理制度、节日问候制度、参会安排制度、活动宣传制度、来访接待制度、会员管理制度等。通过建立健全相关制度,促使商会日常工作管理规范化,有条不紊。
五是注重抓好会员队伍建设。通过走访和专访、网站沟通互动,及时掌握会员的思想动态,宣传法律法规、提倡依法经营、互帮互助;灌输商会意识、参与意识、责任意识、主人意识、大局意识和奉献意识,对极个别会员进行说服引导,搞好帮教。全年共发展新会员22家,其中企业会员8家;截止去年底,我会共有会员达到100家。
五、开展活动,力求内容丰富多彩
为对内增强会员的凝聚力,对外渲染商会的影响力,去年,我们在成功举办一届一次会员大会和商会成立揭牌庆典暨池州市招商推介会之后,陆续组织和参与了不同规模的多种商会活动,并得到了各位会长、理事的竭力支持赞助:
一是经常组织联谊互动活动,增进了解。比如锦绣伟业集团、副会长许道宏、吴勇刚、会长助理张玲玲、副秘书长刘满生、理事周毅峰、夏其林、会员陶代友等都先后踊跃安排组织活动。
二是有关领导主动安排活动,促进交流。如东海舰队航空兵处副师职杨军处长专门安排组织的部队参观和东钱湖风光游、东海舰队工程指挥部副师级汪越宏总会计师安排的顾问访谈交流会、市府机关原党工委魏统忠副书记安排的友好商会秘书长联谊会活动等。
三是接受来访考察活动,增强沟通。如中华全国工商联沈建国副主席在上海会见宫其春会长、吴勇刚副会长;池州经济技术开发区国土分局周新华局长、开发区管委会姜三林副主任一行9人和池州市贵池区旅游侨委副书记、产业招商分局章海龙局长一行4人来甬访问我会;池州市工商联党组陈双奇书记、池州市民政局汪海局长来会洽谈;宁波市中级法院李泽民院长和宁波市工商联徐小华部长、傅卫国、李安奎副部长等先后考察锦绣伟业集团、看望商会;宁波大学党委唐绍祥副书记走访商会、池州市工商联刘志副主席回访商会、许道宏副会长主持的杭州市池州商会(筹备)蔡四兵会长、张龙文秘书长等3人专访商会;宫其春会长率副会长、秘书处还对刘满生副秘书长企业新型环保墙体隔热材料的生产、市场前景和会员徐霆峰的“徽州府” 经营情况实地组织了交流考察;秘书处也安排了一次银行保险业交流答谢等活动。
四是参与协办大型活动,强化宣传。如由金城财富宁波分公司和宁波市卓越企业发展促进会共同主办的“稳健2012”西湖论金高端投资理财峰会,以及由宁波市安徽商会、安徽省合作交流办公室、宁波市工商联、安徽省徽商交流协会共同主办的“2012国际徽商精英(宁波)年会”。
五是参加政府、异地商会活动,注重联系。去年年初,宫其春会长应池州市政府邀请,参加了由池州市工商联主办,市政协副主席、市委统战部部长李跃宜主持的 “全市民营企业家座谈会”; 商会派员出席了阜阳颍州区政府在甬召开的“安徽颍州2012投资环境说明会暨项目签约仪式”;还先后参加了湖北商会举行的“龙年新春联谊会暨湖北省团省委驻宁波市团工委成立授牌仪式”、安徽省团委驻宁波市团委举办的“中秋联谊会”;莆田商会成立揭牌庆典、泉州商会三届一次会员大会和杭州商会主办的甬籍名人书画展等活动。
回顾刚起步一年的工作应该说有成效也有缺憾,分析存在的不足既有客观原因也有主观因素,但归结起来需要在新的一年里进一步加强和改进商会的组织统筹能力,强化理事参与意识,建立商会帮扶互助基金,以便更好地为全体会员提供优质服务。
2013年已经到来,对商会来讲又是新的发展之年,创新之年,我们充满期待和希望。为进一步做好新的一年各项工作,现提出要办的几件实事:
1、召开第一届第二次会员大会。主要向大会报告2012年商会工作和监事会工作;同时举办2013年迎新联谊会,答谢领导和会员。
2、调整理事强化班子。按章程规定,建议对理事会成员进行必要的调整充实,优化结构,提升素质,提高整体战斗力。
3、服务会员重中之重。继续完成走访会员企业工作;努力帮助会员解决实际存在的困难,依法为会员维权,保障企业合法经营。
4、建立基金帮扶发展。在审慎论证和条件具备的前提下,适时建立商会帮扶互助基金会,期望得到全体会员的支持。
5、严格收缴会员会费。秘书处要加强收缴工作,采取措施,落实到位,及时通报会费收缴情况,完善管理监督机制。
6、争创示范商会活动。今年加强商会建设工作重点是“筑基础、抓规范、促提升”,通过全面建设,达到“有人管会、有钱办会、有章理会、有所议会、有网联会、有党领会”的总体目标,这是全市商会共同的任务。
7、保障回池项目落地。鼓励会员回乡投资,继续跟进意向项目,及时协助会员搞好与政府的对接和政策的扶持,把服务落到实处。
尊敬的各位领导、尊敬的各位会员:新的一年我们将在各级领导的指导下开拓创新,积极努力,扎实工作,使商会发展再上台阶。
最后衷心地祝福各位领导和各位会员在新年里健康、平安、愉快!
谢谢大家!